Wir suchen IT-Beratung und schicke Software!

Wie schick ist der digitale Aktendulli

Aber von einem digi­ta­len Akten­dul­li haben sie wahr­schein­lich noch nichts gehört, oder? Bei uns sind das zahl­lo­se Excel-Tabel­len und Word-Doku­men­te in einem Mam­mut-Geäst von Ord­nern auf unse­ren Ser­vern. Seit 1994 arbei­tet der Ver­ein nun fort­wäh­rend mit Fach­kun­di­gen der Sozi­al­wirt­schaft, fast aus­schließ­lich mit Word und Excel. Im Namen der Digi­ta­li­sie­rung, Leu­te —  aber das waren die 2000er, oder?

Datenbankbasiert den Weg weisen

Wir suchen drin­gend Unter­stüt­zung bei der Eva­lu­ie­rung user­freund­li­cher Soft­ware, die unse­re Arbeit erleich­tert. Wir benö­ti­gen für die Arbeits­or­ga­ni­sa­ti­on, sta­tis­ti­sche Aus­wer­tung, Bera­tungs­do­ku­men­ta­ti­on und ggf. auch digi­ta­le Zusam­men­ar­beit und Zeit­er­fas­sung Soft­ware­pro­duk­te, die uns hel­fen eine hohe Qua­li­tät unse­rer Arbeit zu gewähr­leis­ten. Fast die gan­ze Crew arbei­tet mit Men­schen in Bera­tungs- bzw. Betreu­ungs­set­tings und muss die­se Arbeit, natür­lich nach allen Regeln des Daten­schut­zes, doku­men­tie­ren. Kom­mu­na­le und staat­li­che Mit­tel­ge­ben­de wün­schen Zah­len und sta­tis­ti­sche Aus­wer­tun­gen unse­rer Arbeit, die wir klein­lich jähr­lich in Excel auf­zeich­nen. Das ent­spricht in kei­nem Maß unse­rer digi­ta­len Zeit. Anfang der 2000er spra­chen Unter­neh­men von der Digi­ta­len Trans­for­ma­ti­on. Längst haben Wirt­schafts­un­ter­neh­men den Digi­ta­li­sie­rungs­pro­zess abge­schlos­sen. ERP- und CRM-Sys­te­me und digi­ta­le Dash­boards mit Ver­gleichs­zah­len und Sta­tis­tik­da­ten sind all­ge­gen­wär­tig, über­all. Lei­der haben klei­ne gemein­nüt­zi­ge Ver­ei­ne, vor allem Ver­ei­ne wie wir, die wenig bis kei­ne IT-Kom­pe­ten­zen und IT-Res­sour­cen haben, die­sen Digi­ta­li­sie­rungs­pro­zess verpennt.

Unser Vorhaben: Die digitale Fall-Akte

Nun wol­len wir auf­ho­len. Der Ver­ein beab­sich­tigt die­ses Jahr für alle Fach­be­rei­che die soge­nann­te digi­ta­le Fall-Akte ein­zu­füh­ren. Das kann man sich wie die heiß dis­ku­tier­te Pati­en­ten­ak­te im Kran­ken­haus vor­stel­len. Wir möch­ten mit einer exter­nen IT-Fach­per­son zusam­men­ar­bei­ten, die mit einer inter­nen Pro­jekt­lei­te­rin das Vor­ha­ben abstimmt und mit den inter­nen Team­lei­te­rin­nen der Fach­be­rei­che kom­mu­ni­ziert. Die Pro­dukt­land­schaft für Soft­ware ist man­nig­fal­tig und unüber­sicht­lich. Es gibt Soft­ware­pro­duk­te wie Sand am Meer. Es müs­sen Anfor­de­run­gen for­mu­liert, Funk­tio­na­li­tä­ten geprüft, Daten­bank­fel­der bestimmt und das Kos­ten-Leis­tungs­ver­hält­nis ver­gli­chen wer­den. Momen­tan brau­chen wir Unter­stüt­zung für die ers­te Projektphase.

Entleihen Sie uns, für den guten sozialen Zweck, Ihre IT-Koryphäe?

Kon­kre­te Emp­feh­lun­gen für Soft­ware­pro­duk­te sowie kon­kre­te Lizenz­kos­ten sowie Auf­wands­ab­schät­zung von indi­vi­du­el­ler Pro­gram­mier-Anpas­sung sol­len uns in einem Work­shop wei­ter­brin­gen. Hät­ten Sie eine Fach­per­son, die uns dabei unter­stüt­zen kann? 

Wenn Sie uns mit Ihrer IT-Pro­jekt­er­fah­rung und ver­eins­über­grei­fen­den Roll­outs unter­stüt­zen, uns bera­ten, obwohl Bera­tung zumin­dest fami­li­är unser Ste­cken­pferd ist, erhal­ten Sie für Ihre gespen­de­te Zeit eine Spen­den­quit­tung und kön­nen die­se beim Finanz­amt gel­tend machen. 

In die­sem Sin­ne…
Ein Hoch auf digi­ta­le Pro­jek­te und die­je­ni­gen, die damit Erfah­rung haben!

+49 178 3533503